RPU SideKick - TDS RPU Reconciliation Tool

1 BIN data (CSV, XLSX or PDF — any one)

Upload the BIN view export in whichever format you have it. The tool detects the format from the file extension.

ഈ ഫയൽ എവിടെ നിന്ന് കിട്ടും?

TRACES login ചെയ്ത ശേഷം Menu bar-ലെ Challan Management → Check Challan/BIN Status ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. BIN സെലക്ട് ചെയ്ത് Proceed ചെയ്യുക. അടുത്ത പേജിൽ മാസം (calendar) സെലക്ട് ചെയ്ത്, BIN Status dropdown-ൽ Unclaimed എടുത്ത് Proceed ചെയ്താൽ BIN details (തുക ഉൾപ്പെടെ) കാണാം. താഴെ CSV, XLSX or PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. — TRACES ലോഗിൻ

(പഴയ രീതിയില് BIN Details എടുക്കുന്നതിനായി താഴെ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക; "Nature of Payment (Form Type) :*" dropdown-ൽ " All Form Types" സെലക്റ്റ് ചെയ്യണം എന്നത് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക. പഴയ BIN Details )

2 SPARK-generated Form 138 (24Q) PDF

The quarterly statement PDF printed from SPARK, with Annexure I attached.

ഈ ഫയൽ എവിടെ നിന്ന് കിട്ടും?

SPARK-ൽ Income Tax → 24Q → Form-24Q ലേക്ക് പോകുക. Quarter, Pay Bill സെലക്ട് ചെയ്ത് Prepare Data ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. PDF Annexure 1 സെലക്ട് ചെയ്ത് Generate ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഈ PDF കിട്ടും. — SPARK ലോഗിൻ

3 Deductor & responsible person details

Matches the RPU utility's own Form page layout and labels. Pulled from SPARK where possible — fields outlined in amber reliably need your input, since SPARK doesn't provide them.

Optional: fill this section from a previous quarter's RPU output file instead

ഏത് ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാം?

പഴയ quarter-ൽ RPU-യിൽ save ചെയ്ത ഫയൽ, അല്ലെങ്കിൽ RPU-ലെ Validated folder-ൽ ഉള്ള 24Q/138 txt ഫയൽ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കാം — TAN, AIN, responsible person details എന്നിവ അതിൽ നിന്ന് എടുക്കും.

1. Part A

TAN

Permanent Account Number

Tax Year (e.g. 2026-2027)

Assessment Year (auto)

Quarter

Filed earlier for this quarter?

Receipt no. of original return

2. Particulars of the Deductor (Employer)

Name

Flat / Door / Block Number

Post Office

Road / Street / Block / Sector

Area / locality

District

PIN / ZIP Code

State

STD code

Contact number

E-mail Id

AIN (of PAO/TO/CDDO)

3. Particulars of the Person Responsible for Deduction of Tax

Name

Permanent Account Number

Designation

Same as above (address fields below)

Flat / Door / Block Number

Post Office

Road / Street / Block / Sector

Area / locality

District

PIN / ZIP Code

State

STD code

Contact number

E-mail Id

4 Reconciliation

Each BIN transfer voucher matched against SPARK's Annexure I totals for that month. Edit any cell if something looks off, then generate.

5 Download

Format A — ready to use in FVU

എപ്പോഴും latest version File Validation Utility (FVU) എടുത്ത് അതിൽ ഈ ഫയൽ validate ചെയ്യുക — FVU ഡൗൺലോഡ് പേജ്.

Format B — ready to edit in RPU

ഈ ഫയൽ പുതിയ RPU വഴി തുറന്ന് ആവശ്യമെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം — RPU ഡൗൺലോഡ് പേജ്.