RPU Sidekick

TDS RPU Reconciliation Tool

Form 138 (24Q) · BIN view + SPARK reconciliation → RPU-ready output, generated locally in your browserForm 138 · SPARK Annexure I → TRACES bulk-upload template (CSV), generated locally in your browser

1 BIN data (CSV, XLSX or PDF — any one)· optional

Upload the BIN view export in whichever format you have it. The tool detects the format from the file extension.

Online-ൽ ഇത് നിർബന്ധമില്ല — BIN TRACES തന്നെ import ചെയ്യും. എങ്കിലും ഫയൽ ചേർത്താൽ ഓരോ BIN-ന്റെയും കൃത്യമായ തീയതി ഇവിടെ വരും, തുകകൾ SPARK-മായി ഒത്തുനോക്കും, Challan Mapping-ന് BIN തിരിച്ചുള്ള ഗൈഡും കിട്ടും. ചേർക്കുന്നെങ്കിൽ താഴത്തെ പട്ടികയിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നതിന് മുൻപ് ചേർക്കുക — ചേർത്താൽ പട്ടിക പുതുതായി ഉണ്ടാക്കും.

ഈ ഫയൽ എവിടെ നിന്ന് കിട്ടും?
TRACES login ചെയ്ത ശേഷം Menu bar-ലെ Challan Management → Check Challan/BIN Status ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. BIN സെലക്ട് ചെയ്ത് Proceed ചെയ്യുക. അടുത്ത പേജിൽ മാസം (calendar) സെലക്ട് ചെയ്ത്, BIN Status dropdown-ൽ Unclaimed എടുത്ത് Proceed ചെയ്താൽ BIN details (തുക ഉൾപ്പെടെ) കാണാം. താഴെ CSV, XLSX or PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. — TRACES ലോഗിൻ

(പഴയ രീതിയില് BIN Details എടുക്കുന്നതിനായി താഴെ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക; "Nature of Payment (Form Type) :*" dropdown-ൽ " All Form Types" സെലക്റ്റ് ചെയ്യണം എന്നത് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക. പഴയ BIN Details )

2 SPARK-generated Form 138 (24Q) PDF

The quarterly statement PDF printed from SPARK, with Annexure I attached.

Online-ൽ ഇതാണ് പ്രധാന ഫയൽ: ഇതിലെ Annexure I വരികളിൽ നിന്നാണ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാകുന്നത്.

ഈ ഫയൽ എവിടെ നിന്ന് കിട്ടും?
SPARK-ൽ Income Tax → 24Q → Form-24Q ലേക്ക് പോകുക. Quarter, Pay Bill സെലക്ട് ചെയ്ത് Prepare Data ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. PDF Annexure 1 സെലക്ട് ചെയ്ത് Generate ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഈ PDF കിട്ടും. — SPARK ലോഗിൻ

3 Deductor & responsible person details

Matches the RPU utility's own Form page layout and labels. Pulled from SPARK where possible — fields outlined in amber reliably need your input, since SPARK doesn't provide them.

ഏത് ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാം?
പഴയ quarter-ൽ RPU-യിൽ save ചെയ്ത ഫയൽ, അല്ലെങ്കിൽ RPU-ലെ Validated folder-ൽ ഉള്ള 24Q/138 txt ഫയൽ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കാം — TAN, AIN, responsible person details എന്നിവ അതിൽ നിന്ന് എടുക്കും.
1. Part A
2. Particulars of the Deductor (Employer)
3. Particulars of the Person Responsible for Deduction of Tax

4 ReconciliationCheck the rows

Each BIN transfer voucher matched against SPARK's Annexure I totals for that month. Edit any cell if something looks off, then generate.

SPARK-ലെ TDS വരികൾ മാസം തിരിച്ച് താഴെ കാണാം — ഒരു മാസം TRACES-ലെ ഒരു BIN-ന് തുല്യം. ഓരോ വിഭാഗത്തിലെയും BIN date ആണ് ടെംപ്ലേറ്റിലെ മൂന്ന് തീയതി കോളങ്ങളിലും (payment, deduction, deposit) വരുന്നത്. ഏത് സെല്ലും തിരുത്താം; എല്ലാം ശരിയെങ്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക.

5 Download

Format A — ready to use in FVU

എപ്പോഴും latest version File Validation Utility (FVU) എടുത്ത് അതിൽ ഈ ഫയൽ validate ചെയ്യുക — FVU ഡൗൺലോഡ് പേജ്.

Format B — ready to edit in RPU

ഈ ഫയൽ പുതിയ RPU വഴി തുറന്ന് ആവശ്യമെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം — RPU ഡൗൺലോഡ് പേജ്.

TRACES bulk-upload template (CSV)

ഈ CSV Excel-ൽ തുറന്ന് save ചെയ്യരുത് — തീയതിയും സംഖ്യയും ഫോർമാറ്റ് മാറിപ്പോകും. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ അതേപടി TRACES-ൽ upload ചെയ്യുക.

Challan Mapping guide

TRACES-ൽ Challan Mapping ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ BIN-നും താഴെ പറയുന്ന Sl. No. വരികൾ ടിക് ചെയ്യുക; Difference (B−C) ₹0 ആകണം.

TRACES-ൽ ഇത് എങ്ങനെ upload ചെയ്യാം?
1. TRACES-ൽ TAN ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക → e-file & View → File TDS/TCS Forms & Statements (പഴയ "Compliance under Income-tax Act, 1961" അല്ല).
2. Form No. 138 → File Now → Tax Year, Quarter, Regular, Prepare & File Online.
3. Deductor / Responsible Person വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
4. Challan Details-ൽ unconsumed challans/BINs import ചെയ്യുക (BIN കൈകൊണ്ട് ചേർക്കാൻ പറ്റില്ല, import മാത്രം).
5. Annexure 1 → Add Bulk Deductee Details → Browse File (ഈ CSV) → Upload.
6. Challan Mapping: മുകളിലെ ഗൈഡ് പോലെ ഓരോ BIN-നും വരികൾ ടിക് ചെയ്യുക.
7. Validate Statement → തെറ്റുകൾ തിരുത്തുക → DSC / Aadhaar OTP / EVC PIN ഉപയോഗിച്ച് e-verify ചെയ്ത് acknowledgement സൂക്ഷിക്കുക.
ഇത് പൊതുവായ വിവരണമാണ്; portal-ൽ കാണുന്ന പേരുകൾ അനുസരിച്ച് ചെയ്യുക. Online statement-ന് 200 deductee records വരെയേ പറ്റൂ.